Contoh CV Admin / Staf Administrasi ATS friendly (bisa langsung diedit)

Posisi admin dicari di hampir semua perusahaan, dari toko online sampai pabrik. Rekruter mencari bukti ketelitian, kecepatan input data, dan penguasaan Excel.

✎ Edit contoh ini di builderPakai versi ATS polos

Rina Kartika Sari

Staf Administrasi
[email protected] | 0813-2211-4455 | Bekasi, Jawa Barat

Ringkasan Profil

Staf administrasi dengan 3 tahun pengalaman mengelola input data, invoice, dan pengarsipan dokumen di perusahaan distribusi. Teliti, terbiasa bekerja dengan tenggat harian, dan mahir Microsoft Excel serta Accurate.

Pengalaman Kerja

Staf Administrasi — CV Maju Distribusi

Jan 2022 – Sekarang
Bekasi
  • Menginput rata-rata 150 transaksi penjualan per hari ke Accurate dengan akurasi 99%
  • Membuat invoice, faktur, dan surat jalan untuk 60+ pelanggan aktif
  • Menyusun laporan stok dan piutang mingguan untuk manajer keuangan
  • Menata ulang sistem arsip sehingga pencarian dokumen 50% lebih cepat

Admin Online Shop — Toko Rumah Rapi (Shopee & Tokopedia)

Mar 2021 – Des 2021
Bekasi
  • Memproses 80–120 pesanan per hari dan membalas chat pelanggan
  • Memperbarui stok dan harga produk di 2 marketplace

Pendidikan

D3 Administrasi Perkantoran — Politeknik LP3I

Agu 2018 – Agu 2021
Bekasi · IPK 3,41

Keahlian

  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • Google Sheets
  • Accurate
  • Pengarsipan dokumen
  • Surat-menyurat
  • Mengetik 55 kata/menit

Sertifikasi & Pelatihan

  • Pelatihan Brevet Pajak A&B — IAI (2023)

Bahasa

  • Bahasa Indonesia
  • Bahasa Inggris (pasif)

Template: ATS Modern (ATS-friendly). Data dalam contoh ini fiktif.

Tips menulis CV Admin / Staf Administrasi

  1. Sebutkan software yang dikuasai secara spesifik: Excel, Google Sheets, Accurate, SAP, atau aplikasi marketplace.
  2. Ukur pekerjaan dengan angka: jumlah dokumen per hari, jumlah transaksi, atau akurasi data.
  3. Cantumkan pengalaman mengelola arsip, surat-menyurat, dan purchase order bila ada.
  4. Untuk admin online shop, sebut platform (Shopee, Tokopedia, TikTok Shop) dan volume pesanan.

Contoh ringkasan profil admin / staf administrasi

Staf administrasi dengan 3 tahun pengalaman mengelola input data, invoice, dan pengarsipan dokumen di perusahaan distribusi. Teliti, terbiasa bekerja dengan tenggat harian, dan mahir Microsoft Excel serta Accurate.

Perhatikan polanya: profesi dan lama pengalaman → keahlian utama → capaian berangka → nilai tambah. Ganti angkanya dengan pencapaian milikmu.

Contoh poin pengalaman kerja admin / staf administrasi

Dari pengalaman sebagai Staf Administrasi:

  • Menginput rata-rata 150 transaksi penjualan per hari ke Accurate dengan akurasi 99%
  • Membuat invoice, faktur, dan surat jalan untuk 60+ pelanggan aktif
  • Menyusun laporan stok dan piutang mingguan untuk manajer keuangan
  • Menata ulang sistem arsip sehingga pencarian dokumen 50% lebih cepat

Setiap poin diawali kata kerja aksi dan, bila memungkinkan, diakhiri hasil yang terukur.

Keahlian yang dicantumkan

Microsoft Excel · Microsoft Word · Google Sheets · Accurate · Pengarsipan dokumen · Surat-menyurat · Mengetik 55 kata/menit

Pertanyaan yang sering diajukan

Skill apa yang wajib ada di CV admin / staf administrasi?

Yang paling sering dicari rekruter untuk posisi admin / staf administrasi: input data, Microsoft Excel, pengarsipan, surat-menyurat, laporan, purchase order. Cantumkan hanya yang benar-benar kamu kuasai, dan gunakan istilah yang sama persis dengan iklan lowongan.

Berapa halaman CV admin / staf administrasi yang ideal?

Satu halaman sudah ideal untuk pengalaman di bawah 5 tahun. Bila pengalamanmu panjang, maksimal dua halaman — pilih template ATS Ringkas agar tetap padat.

Apakah CV admin / staf administrasi perlu foto?

Tidak wajib untuk ATS. Namun banyak perusahaan di Indonesia masih meminta foto. Jika melamar lewat portal, gunakan template ATS (foto bisa dimatikan); jika dikirim langsung, foto formal berlatar polos memberi kesan rapi.

Bagaimana jika belum punya pengalaman sebagai admin / staf administrasi?

Isi bagian pengalaman dengan magang, PKL, kerja paruh waktu, organisasi, atau proyek yang memakai keterampilan serupa. Tonjolkan pelatihan dan sertifikat yang relevan, lalu jelaskan motivasimu di ringkasan profil. Lihat juga contoh CV fresh graduate.

Apakah contoh CV admin / staf administrasi ini gratis dan bisa diedit?

Ya. Klik “Edit contoh ini”, seluruh isi masuk ke CV builder, dan kamu bisa mengganti data, template, warna, lalu mengunduh PDF tanpa watermark.

Contoh CV profesi lain

Lanjutkan lamaranmu

CV ATS Maker

Isi formulir, lihat pratinjau langsung, unduh PDF yang teksnya terbaca ATS.

Cek Skor ATS

Unggah PDF CV + tempel lowongan. Lihat kata kunci yang cocok dan yang hilang.

Surat Lamaran Otomatis

Surat lamaran formal terisi otomatis dari data CV. Unduh PDF atau Word.

Template CV

7 desain: 4 ATS-friendly satu kolom + 3 kreatif dengan foto.